Politique de confidentialité
Nous accordons une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. Cette politique explique quelles informations nous recueillons, pourquoi nous les recueillons et comment nous en assurons la confidentialité.
Ce que nous recueillons et pourquoi
Selon votre lien avec nous : vos coordonnées, votre date de naissance, les coordonnées d'une personne à joindre en cas d'urgence, les renseignements médicaux nécessaires à la pratique sécuritaire de l'escalade, les formulaires que vous signez, les renseignements de suivi si vous participez à un programme d'intervention, ce qu'il faut pour émettre un reçu fiscal si vous faites un don, et des données techniques lors de votre visite sur notre site. Selon le contexte, d'autres renseignements peuvent être nécessaires.
Ces renseignements servent à gérer les adhésions et la vie associative, organiser les activités, assurer la sécurité, réaliser et documenter l'intervention, encadrer les bénévoles, gérer les dons et les ententes avec nos partenaires, communiquer avec vous et respecter nos obligations légales et fiscales.
Votre consentement
Nous vous demandons votre consentement au moment de la collecte. Un consentement écrit distinct est requis pour les renseignements sensibles, comme les renseignements de santé, et pour la diffusion publique de photos. Pour une personne de moins de 14 ans, c'est le parent ou le tuteur qui consent. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sans que cela nuise à votre participation.
Photos et vidéos
En participant à nos activités ou à nos événements, vous reconnaissez que des photographies et des vidéos peuvent être prises pendant ces activités. Elles servent d'abord à documenter nos activités à l'interne, notre site internet, nos réseaux sociaux, notre rapport annuel ou notre matériel promotionnel. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sans que cela nuise à votre participation.
Avec qui nous les partageons
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos renseignements personnels. Vos renseignements peuvent être partagé avec les organismes partenaires liés par une entente, lorsque c'est nécessaire à la coordination d'une activité, avec nos fournisseurs de services (hébergement du site, messagerie, traitement des paiements, comptabilité) qui agissent pour nous et sont tenus à la confidentialité, et avec les autorités lorsque la loi l'exige.
La confidentialité ne nous dispense pas de signaler au directeur de la protection de la jeunesse une situation où la sécurité ou le développement d'un enfant est compromis, ni de transmettre l'information nécessaire pour prévenir un risque sérieux de blessure grave ou de mort.
Services hors Québec
Nous pouvons utiliser des services fournis par des entreprises établies à l'extérieur du Québec, par exemple pour la messagerie, l'hébergement du site, le stockage de fichiers ou la collecte de dons. Vos renseignements peuvent donc y être conservés.
Témoins de connexion
Notre site peut utiliser des témoins de connexion. Certains sont nécessaires à son fonctionnement, d'autres proviennent d'outils fournis par des tiers et intégrés au site, comme les formulaires, les plateformes de dons et les outils de mesure de la fréquentation. Ces outils peuvent changer au fil des mises à jour du site. Vous pouvez refuser ou effacer les témoins par les paramètres de votre navigateur.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter les renseignements que nous détenons sur vous, les faire corriger, en demander la suppression lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, obtenir dans un format informatique ceux que vous nous avez fournis, exiger que nous cessions de diffuser un renseignement, et retirer votre consentement.